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全行業中,企業決定錄用候選人的平均誠信度為82%,剩余 18%的人與真實情況有出入。

2020招聘預算 “背景調查”不可少 全員背調預算怎么做?

2019-12-20

 

話題——

我是一名負責招聘的HR總監,工作有5年多時間,去年開始使用第三方背調服務商,通過第三方背調確實幫助企業防范了一些用人風險,查出來一些有問題的候選人,沒有錄用。但是現在比較糾結的是,我們之前都只注重中高層背調,又到年末預算了,企業真的需要把背調覆蓋到全員嗎?求大神支招。

 

 

一到年末,HR們就要投入到緊張的“2020年招聘計劃與預算”編訂之中。

一份精準的招聘預算,可以為未來一年的招聘工作做指導,可要全面,并非易事。

比如背景調查這一項,很多資深HR已經開始選擇將全員背調納入招聘預算編訂的范疇。

根據八方錦程2018年候選人職業信用分析報告顯示,全行業候選人平均求職失信率達到18%。所以,為了確保每一位候選人的真實工作能力、個人道德誠信與面試時匹配,全員背調應該納入企業招聘預算的編訂中。

 


 

  • 制定全員背調預算,HR應該重點考慮哪些方面?

 

1.所有新進員工的背調。主要指對于所有新進員工,根據職級、崗位性質定制化背調項目。
在招聘過程中,由于應聘者與企業之間存在信息不對稱,企業容易面臨招聘決策錯誤的風險,很多企業已經開始重視中高層管理者的背景調查,但對于基層人員,往往更容易忽視。然而,基層員工失信的現象卻十分普遍。這是因為:首先,基層工作關系簡單,流動率高,更容易產生失信行為;其次,基層誠信容易被忽視,更容易“鉆空子”;再次,基層應聘門檻更低,應聘者本身情況參差不齊。所以,重視基層員工的背調,十分必要。

 

2.所有在崗員工的背調。主要指對現有在崗員工的關鍵背調項目進行核實。
很多HR只關注雇前背調,而忽略了對在崗員工的背景調查。在職場中,內部利益沖突的情況很常見,利用公司資源開自己的公司獲取利益走捷徑的也大有人在,這時候,在崗員工的商業利益沖突核實就非常有必要了。不僅如此,站在客戶的角度來看,一個在崗員工的行為不僅僅是其個人行為更代表這公司,那么一旦他產生職業失信,將直接損害企業的聲譽,甚至給企業帶來不可估量的風險。

 

3.所有離職員工的背調。通過離職原因的調查,了解員工離職的真實原因。
合理的離職率可以保持組織的健康和活力,過高和過低都會影響企業的發展。通過離職原因的調查,不僅能夠幫助企業降低人力成本損失,還能幫助企業優化人力結構,為企業的綜合管理提供參考依據。

 


 

  • 制定全員背調預算,HR具體的參考維度有哪些?

 

1、全員背調預算可以參考招聘計劃來編訂。這里首先要考慮企業的年度招聘計劃情況,這主要依據企業自身的發展計劃,屬于可預測的范疇,另外,也要根據企業歷年的人員流失率情況來判斷來年的浮動人才需求,然后推算出正確的招聘計劃區間,再匹配背調委托量。

 

2、全員背調預算可以參考職級需求來編訂。根據招聘的具體職級來匹配相應的背調內容,像經理級以上的人員,由于職級較高,企業招聘錄用也會經過多輪甄選,十分重視其過往工作履歷和表現用以評判崗位勝任力,這類人員建議做深度背景調查,除特定的身份信息、學歷信息、個人風險、金融違規核查之外,對于其工作履歷和工作表現的建議核查過往兩段雇主;而主管級別的人員,建議做標準背景核查,基層員工,應該做基礎的背景核實。

 

3、全員背調預算參考離職人數和在崗人數來編訂。除了制定新進員工的背調預算之外,對于在崗員工和離職員工也應該匹配相應的背調需求。在崗員工的背調,主要根據計劃核實的關鍵背調項目和核實人數來制定費用預算;離職員工的背調,主要根據企業想要了解的離職原因的具體內容和核實人數,由于離職原因的調查一般以項目制形式開展,所以費用預算應該按照項目來制定,具體可以咨詢專業的背調機構。

 

除了以上方面,要特別強調的是,全員背調,并不是說對全員進行常規項調查就可以了,資深的HR都很清楚,有一些崗位是需要定制化去匹配背景調查項目的,譬如:公司的高管招聘,那么,八方錦程建議這類崗位應該調查候選人過往10年的工作履歷情況。在做背調預算時,也應該區別考慮。

 

以上只是一些簡單的分享,具體的背調預算費用,HR們可以結合企業的需求去做,如果要了解更準確的費用明細,建議通過專業的背調機構詳細咨詢后再實施編訂。
 

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八方錦程人力資源有限公司——是中國最早成立并專注于企業雇傭風險管理的服務機構,美國職業背景調查公司協會(PBSA)亞太區企業會員,從創建伊始,八方錦程便以“助力雇傭決策,讓信任有據可循”作為企業的核心服務理念,致力于幫助企業有效地防范雇傭風險,降低雇傭成本,提高雇傭效率。成立11年來,八方錦程成功為超過3000家國內外知名企業提供雇傭風險管理服務和支持,累計實施候選人調查超過100萬人,完成調查項目超過500萬次,幫助客戶在全球的人才招募發展戰略中,實現了來自全球120多個國家和地區的候選人調查審核工作。

 

 

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